Наказ ГШ ЗСУ № 40 — Інструкція з діловодства у Збройних Силах України + Додатки (зі змінами 2026 рік)

Наказ Головнокомандувача ЗСУ № 40: Нова інструкція з діловодства 2024

Наказом Головнокомандувача Збройних Сил України від 31 січня 2024 року № 40 затверджено нову Інструкцію з діловодства у Збройних Силах України. Цей документ є ключовим для організації військового документообігу та містить 83 додатки, що регламентують усі аспекти штабної роботи.

Нова Інструкція з діловодства у ЗСУ встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації в Апараті Головнокомандувача, Генеральному штабі ЗСУ, командуваннях видів та родів військ, а також у всіх військових частинах та установах. Вона охоплює підготовку, реєстрацію, облік, зберігання та контроль за виконанням документів як у паперовій, так і в електронній формі.

Основні положення та нововведення:

• Пріоритет електронної форми: Основною формою діловодства в ЗСУ офіційно визначено електронну.
• Застосування СЕДО: Документування здійснюється з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП), печаток та позначок часу.
• Обмеження паперової форми: Паперовий документообіг залишається лише для документів з обмеженим доступом або у випадках, визначених актами КМУ та наказами Міноборони.
• Заборона дублювання: Не допускається одночасне проходження одного документа в електронній та паперовій формах.
• Технічний захист: Порядок роботи в СЕДО узгоджено з наказом Міністерства оборони України № 638 від 27.10.2023.

Важливо: Попередня інструкція (затверджена наказом № 124 від 07.04.2017) втратила чинність. Наказ № 40 від 31.01.2024 є актуальним нормативним актом для всіх служб діловодства та стройових частин.

Ознайомитися з повною версією та придбати видання можна за посиланням: Наказ № 40 Інструкція з діловодства ЗСУ (2024 рік)