Книга обліку наявності та руху матеріальних цінностей, додаток 22

Додаток 22 — "Книга обліку наявності та руху матеріальних цінностей" до наказу Міністерства оборони України «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України» № 448 від 03.07.2013.

Меблі, казармений інвентар і пожежне обладнання та майно, що знаходяться в користуванні військових частин, незалежно від джерел їх надходження підлягають бухгалтерському обліку у військових частинах та оперативному обліку в КЕВ (КЕЧ) та КЕС згідно з чинним законодавством України. Оперативний облік відображається в Книзі обліку наявності та руху матеріальних цінностей (додаток 22).

Пояснення щодо порядку ведення книги

1. Книга обліку наявності та руху матеріальних цінностей призначена для обліку у КЕС і КЕВ (КЕЧ) за окрему військову частину та у Головному КЕУ за КЕВ (КЕЧ).
2. Книга реєструється у КЕС і КЕВ (КЕЧ).
3. Книги ведуться безстроково до повного їх використання.
4. Записи в книзі роблять виразно, без помарок і підчищень. Помилки виправляють, закреслюючи неправильний запис однією лінією, щоб закреслене було чітко видно, роблять правильний запис. Якщо помилки виправляють після проведення великої кількості прибутково-витратних документів, то виправляються лише останні підсумки. Про будь-яке виправлення робиться застереження на вільному місці тієї самої сторінки: "Виправленому (зазначається правильний запис) вірити", що засвідчується підписом особи, яка веде облік. Дозволяється також вести форму книги в електронному вигляді.
5. Під час оформлення книги, залежно від кількості передбачуваних записів, на кожне найменування матеріальних цінностей відводиться одна чи кілька сторінок.
6. Початкові записи в книзі роблять на підставі дійсних, законно і правильно оформлених первинних документів або даних про залишки матеріальних цінностей, взятих з попередньої книги. У разі перенесення залишків з попередньої книги записуються: у графі 2 - "Книга обліку", у графі 3 - її номер, у графі 4 - сторінка книги, у графі 5 - "Перенесення залишку". Залишки, перенесені з інших книг, підтверджуються підписами начальника служби та особи, яка веде облік матеріальних цінностей.
7. Відмітка про звірку облікових даних з військовими частинами записується в книзі окремим рядком. При цьому в графі 1 зазначається дата звірки, у графі 2 - робиться запис "звірено", у графі 5 - підпис начальника КЕС військової частини.
8. Станом на 01 січня, на день інвентаризації чи ревізії, під час здачі посади командира військової частини, начальника КЕС у книзі підбивають підсумки наявності майна. Підсумки підкреслюють лінією (річні підсумки - двома лініями) і засвідчують підписами особи, яка веде облік у КЕВ (КЕЧ), під час здачі посади начальника КЕС засвідчують підписами особи, яка здає посаду, та особи, яка приймає посаду.