Журнал обліку внутрішніх документів (заяв доповідних пояснювальних записок)

Журнал ведуть у канцелярії для реєстрації внутрішніх документів — заяв, доповідних і пояснювальних записок — та контролю за їх виконанням.

Що записують: резолюцію або відповідального виконавця, підпис особи, яка отримала документ, відмітку про виконання, кількість примірників та їх номери, кількість аркушів, відмітку про підшивку копії документа з номером справи і номерами аркушів, примітки.