Журнал обліку вхідних шифротелеграм

Журнал ведуть у спеціальній установі підрозділу Національної поліції України. Бланк має поля для грифа обмеження доступу, найменування органу, інвентарного номера та терміну зберігання.

Що записують: вхідний номер і дату реєстрації, гриф секретності, реєстраційний номер шифроргану з датою, орган, з якого надійшла телеграма, і прізвище особи, яка її підписала, дату та підписний номер телеграми, номери примірників і стислий зміст, кому передано на виконання, підписи виконавця та про отримання документа, дату й номер реєстру повернення до шифроргану.

Формат 205×290 мм, 202 сторінки.