Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу, додаток 4

Примітки. 1. Відомість про наявність і місцезнаходження особового складу (далі - відомість) ведеться в журналі (книзі), який (яка) нумерується, опечатується та обліковується в установленому порядку.

2. Відомість заповнюється особисто командиром (старшиною або посадовою особою, призначеною командиром роти (батареї)) роти (батареї) на кожен день кульковою ручкою та завіряється його підписом.

3. Новий черговий роти бере із собою відомість на розвід, а також використовує її під час доповіді черговому частини після вечірньої перевірки та після ранкового огляду.

4. Відсутні військовослужбовці та працівники вказуються у відповідних графах із зазначенням військового звання (для військовослужбовців), прізвища, ініціалів, дати вибуття (дати прибуття для тих, хто перебуває у відпустці), місця перебування у відрядженні (лікуванні, навчанні).

5. Протягом року відомості зберігаються в роті, після чого здаються до нетаємного діловодства військової частини, де зберігаються ще один рік, після чого знищуються в установленому порядку.