Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу, додаток 8 (64)

Додаток 8 — "Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу" до наказу Міністерства оборони України «Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України» № 280 від 15.09.2022.

1. Книга призначена для обліку тимчасово відсутнього особового складу, який обліковується в списках, але вибув за межі частини на строк більше 24 годин: у відрядження, відпустки, на навчання, на лікування та з інших причин,- і для контролю за своєчасним їх поверненням (відправленням) до військової частини. Книга також служить для обліку тимчасово прибулого в частину особового складу з інших військових частин.
2. Для обліку осіб, тимчасово відсутніх і тимчасово прибулих до частини, у книзі виділяється по декілька аркушів на кожний вид вибуття та на тимчасово прибулих. Нумерацію в графі 1 ведуть по кожному виду окремо.
3. Якщо вибуває або прибуває цілий підрозділ (рота, взвод, відділення, команда), то в книгу записується не персонально кожний військовослужбовець, а весь підрозділ в цілому із зазначенням кількості вибулих (прибулих). У наказі по частині військовослужбовці, які тимчасово прибули (вибули) у складі підрозділу, обов’язково зазначаються поіменно. У разі повернення (вибуття) підрозділу до своєї частини без одного або декількох військовослужбовців останні записуються в книгу обліку персонально. На осіб, які вибули до закладів охорони здоров’я, графа 6 не заповнюється.
4. У закладах та установах, де основну кількість складають працівники і облік їх ведеться за табельною системою, у цій книзі обліковуються лише тимчасово прибулі військовослужбовці та працівники.
5. Військовослужбовці, які безпідставно не повернулися з відпустки, відрядження, навчання, лікування, переносяться на облік у розділ «Безпідставно відсутні». Проти їхніх прізвищ у графі 7 зазначаються дата і номер наказу командира частини про визнання їх безпідставно відсутніми.
6. Військовослужбовцям, які на підставі обґрунтованих причин не повернулися в установлений строк до частини з відрядження, відпустки, навчання, лікування та з інших причин, строк продовжується новим наказом командира частини. При цьому військовослужбовці списуються з книги і записуються заново.
7. Використана книга зберігається в частині протягом одного року, після чого знищується на підставі акта.
8. Дозволяється записувати (друкувати) найменування військової частини у двох або більше рядках, міняти ширину та висоту граф і рядків, розмір (масштаб), напрямок тексту в заголовках, відцентровувати, переносити заголовки на наступний аркуш тощо.