Наказ МОУ № 474 — Перелік документів із зазначенням строків зберігання, що утворюються в діяльності МОУ та ЗСУ

Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів (далі - Перелік) є основним нормативно-правовим актом для встановлення строків зберігання документів та віднесення їх до складу Національного архівного фонду або відбору для знищення документів.

Перелік використовується під час складання номенклатури справ та формування справ, а також у практиці роботи експертно-перевірної комісії Галузевого державного архіву Міністерства оборони України (далі - ЕПК ГДА МОУ) і експертних комісій Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, інших органів військового управління Збройних Сил України, Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту, з'єднань, військових частин, військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, установ, організацій Збройних Сил України, а також військових частин, підприємств та установ, у тому числі військових представництв, що належать до сфери управління Міністерства оборони України.

Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх скорочення забороняється. Продовження строків зберігання документів допускається за рішенням ЕПК, експертних комісій Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, інших органів військового управління Збройних Сил України, Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту, з'єднань, військових частин, військових навчальних закладів, військових навчальних підрозділів закладів вищої освіти, установ, організацій Збройних Сил України, а також військових частин, підприємств та установ, у тому числі військових представництв, що належать до сфери управління Міністерства оборони України.